Поставщикам товаров и услуг

Руководство по построению отношений с Поставщиками

Мы одинаково высоко ценим наши отношения и с Клиентами, и с Поставщиками, и осуществляем политику партнерства в совместном бизнесе для достижения взаимовыгодных результатов.Наши специалисты понимают, что для эффективного функционирования в системе Поставщик-Клиент обе стороны должны иметь возможность реализовывать свои бизнес-задачи.Мы руководствуемся перспективным подходом к рынку. Хотя мы выступаем в роли «дополнительного игрока» для отделов закупок и обеспечения компаний наших Клиентов, и мы обязаны получить лучшее предложение от Поставщиков, мы понимаем, что Поставщикам также нужно вести прибыльный и устойчивый бизнес.

Как Мы работаем с Поставщиками

Что можем предложить вам:

- Профессиональное отношение и уважение;

- Конструктивное обсуждение с консультантами, которые, проведя подробный анализ предыдущих закупок, хорошо понимают и знают структуру закупок и модель покупательского поведения Клиента;

- Возможность подать свое коммерческое предложение вместе с другими альтернативными Поставщиками (если только Клиент не распорядится исключить Вас из конкурсного процесса);

- Оперативный ответ на все интересующие вопросы;

- Информацию о возможных изменениях в методах поставок, которые могут позволить вам выставлять счета на более выгодной, консолидированной основе;

- Рассмотрение на равных конкурентных условиях наряду с другими Поставщиками-участниками конкурсного процесса;

- Полную сводку соответствующих моделей закупок;

- Руководство по построению отношений с Поставщиками;

- «Разбор ошибок» в случае отклонения конкурсного предложения;

- Удобный график реализации проекта в случае вашей победы в конкурсе.

Ваша готовность с самого начала участвовать в реализации лучших бизнес-практик в рамках цепочки поставок всегда работает на вашу репутацию и позволит в дальнейшем обеспечить лучшее ценностное предложение для Клиента. Ваше содействие в усовершенствовании закупочного процесса продемонстрирует нашему общему Клиенту вашу ориентированность на успех проекта. Мы выступаем за тесное рабочее сотрудничество как путь к обеспечению оптимального операционного решения, конкурентоспособной цены и эффективных методов работы.

Наши ожидания  от Вас:

- Профессиональное отношение и уважение;

- Оперативные коммуникации;

- Точные данные по всей запрашиваемой тендерной информации и вашему предложению;

- Уважение к договорным полномочиям, которыми наделил нас наш общий Клиент, на ведение дел с вами, и, следовательно, соблюдение правила не контактировать с Клиентом напрямую в попытке обойти наш процесс отбора;

- Справедливую цену – сочетание качества продукта / сервиса.

- Получение вами приемлемой маржи/прибыли по продукту / сервису, который вы предоставляете нашему общему Клиенту.

Наши консультанты оперативно регистрируют все деловые отношения с Поставщиками в нашей Системе управления закупками, что позволяет сформировать ваш долгосрочный профиль: уровень и качество сервиса, цены и тарифы, уровень удовлетворенности Клиентов.

Что ожидаем от Вас:

- Профессиональное уважение;

- Оперативные коммуникации;

- Точные данные в ответах на приглашение на участие в тендере;

- Справедливую цену – сочетание качества продукта / сервиса, послепродажной поддержки Клиентов и цены;

- Получение вами приемлемой маржи/прибыли по продукту / сервису, который вы предоставляете нашему общему Клиенту.

Последовательность действий в рамках проекта:

- Консультант проводит полный анализ структуры закупок и требований Клиента; формирует аналитический отчет по цене, требованиям к использованию ресурсов и обслуживанию; и получает полномочия (доверенность) от Клиента на право ведения переговоров с действующими Поставщиками.

-Мы связываемся с действующими и альтернативными Поставщиками, отобранными из нашей базы данных и других источников, и информируем их о запуске проекта.

- Запросы на подачу конкурсных предложений рассылаются всем задействованным Поставщикам. Примечание: Указанные запросы на подачу конкурсных предложений являются приглашением на однократное участие в конкурсе.

- Консультанты, с помощью специальных Систем управления закупками и разработанной методологии, анализируют тендерные предложения Поставщиков и определяют их уровень соответствия критериям и требованиям Клиента.

- Затем консультант дает свои рекомендации Клиенту, на основе критериев соответствия требованиям и максимальной эффективности вложения средств. Клиент принимает окончательное решение о выборе наиболее подходящего для него варианта на основе рекомендаций и последующих обсуждений с консультантом.

- Все Поставщики официально извещаются о результатах рассмотрения их предложений, независимо от того, позитивный ответ или нет.

- График реализации проекта согласовывается с победившими в конкурсе Поставщиками и Клиентом.

- Все успешные конкурсные предложения регистрируются в нашей Системе управления закупками для последующего использования. Эта информация используется только для внутренних целей и не разглашается каким-либо третьим сторонам.

Обратная связь